Wollen Sie mit uns in die Welt der Düfte eintauchen? Essencia AG entwickelt und produziert Parfums und ist insbesondere mit natürlichen Düften (TrueScent) stark aufstrebend. Unsere Produkte, darunter auch ein grosses Sortiment an ätherischen Ölen, vertreiben wir weltweit in mehr als 30 Ländern. Unsere Duftstoffe liefern wir an anspruchsvolle Kunden aus der Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine selbständige und initiative Persönlichkeit als Leitung Finanzen & Personalwesen (ca. 50 %).
KEY RESPONSABILITIES
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für
Führung der Finanzbuchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- MwSt- Abrechnungen
- Kontakt zu Revision, Banken und Steuerverwaltung
Führung des Personalwesens
- Lohnverarbeitung
- Vertragswesen, Zeiterfassungskontrolle und Absenz-Management
- Leitung und Umsetzung von HR-Projekten zur stetigen Verbesserung der HR-Prozesse
- Aktive Mitarbeit bei Rekrutierung, Entwicklung und Bindung der Mitarbeitenden
Infrastruktur und IT
- Kontaktperson zum externen IT-Dienstleister
- Ansprechperson für Reparaturen und Investitionen in die Infrastruktur
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Verständnis und praktische Erfahrung im Umgang mit Aufgaben und Prozessen im HR
- Deutsch in Wort und Schrift / Fremdsprachenkenntnisse vorzugsweise in Englisch
- Organisatorische Stärke und Selbständigkeit
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität
- Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) und Abacus von Vorteil